建网站需要准备什么?企业找建站公司前必做的3件事(附需求清单模板)

很多企业在找建站公司前,会陷入“不知道该准备什么”的迷茫,导致与建站公司沟通时效率低下,甚至因准备不足延误项目。今天,北京网站建设公司就为大家梳理企业找建站公司前必做的3件事,并附上实用的《网站建设需求清单模板》,帮助企业提前做好准备,让网站建设项目高效启动。

企业建网站前准备资料清单

核心价值提示

提前做好建站准备,可使项目沟通效率提升60%,缩短开发周期30%,并降低30%-50%的需求变更率,是企业官网定制成功的关键前提。

一、明确“建站目标”:避免“为了建站而建站”

建网站的核心目的是“服务于企业业务”,若目标模糊,建站公司难以精准匹配需求,最终网站可能无法发挥实际作用。企业需先明确自身建站目标,常见目标分为3类,对应不同的准备方向:

1. 目标1:展示企业形象,提升品牌认知

建站目标是通过网站向客户传递企业实力、提升品牌知名度(如初创企业、传统企业转型线上),则需提前准备“品牌相关资料”,包括:

  • 企业LOGO(高清矢量图,便于设计使用)
  • 品牌VI规范(主色调色值、辅助色、标准字体,确保网站设计与品牌形象统一)
  • 品牌故事文案(详细介绍企业成立背景、发展历程、核心价值观,增强客户信任)
  • 企业荣誉资质(如营业执照、行业认证证书、获奖证书,扫描件或高清照片)
  • 团队介绍(核心团队成员照片、职位、简介,展现团队实力)

例如,某初创科技企业,需通过网站突出“技术创新”的品牌形象,提前准备了专利证书、核心技术人员简介等资料,北京网站建设公司据此设计了“技术实力”专属板块,有效传递品牌价值。

2. 目标2:获取客户线索,促进业务转化

若目标是通过网站获取客户咨询、报名、下单等线索(如服务型企业、电商企业),则需提前梳理“转化路径相关需求”,并准备对应资料。例如:

服务型企业(如装修公司)

需明确:是否需要“在线咨询”功能、“预约到店”表单(含客户姓名、电话等字段)、“案例展示”板块(需准备过往案例实景图、客户评价)

电商企业

需准备:产品清单(含名称、规格、价格、高清图片、详情文案)、物流合作信息、支付方式(需提前准备支付接口申请资料)

明确转化路径后,建站公司可针对性设计“引导式”页面(如在产品详情页底部添加“立即咨询”按钮,在首页设置“限时优惠”模块),提升转化效率。

3. 目标3:服务现有客户,提升客户粘性

若目标是通过网站为现有客户提供服务(如会员企业、软件服务企业),则需提前明确“客户服务相关功能需求”,如:

  • 会员登录系统(需确定会员等级、权限划分,如普通会员查看基础资料、VIP会员查看专属内容)
  • 客户服务板块(如常见问题FAQ、在线客服入口、售后服务申请表单)
  • 资料下载中心(如为客户提供产品使用手册、行业报告等下载资源)

同时,需准备会员体系规则文案、FAQ内容(按“产品使用”“售后问题”分类)、可下载的资料文件(PDF格式最佳),确保服务功能落地后能快速投入使用。

二、梳理“预算与时间”:合理规划,避免“超支或延期”

1. 明确“合理预算范围”

提前了解行业报价,避免“预算过低找不到靠谱建站公司”或“预算过高被过度营销”。结合网站类型,企业可根据建站目标初步确定预算:

网站类型 对应目标 预算范围
基础展示型网站 目标1(品牌展示) 1-3万元
线索转化型网站 目标2(获客转化) 3-8万元
客户服务型网站 目标3(客户服务) 8-15万元

同时,需预留10%-20%的“备用预算”,应对后期可能的需求调整(如新增小功能、优化设计),避免因预算不足导致项目停滞。

2. 确定“合理时间周期”

根据业务需求规划项目周期,避免“急于上线导致质量下降”。北京网站建设公司通常会根据网站复杂度给出周期建议:

  • 基础展示型网站约4-6周
  • 线索转化型网站(含简单交互)约8-10周
  • 客户服务型网站(含复杂功能)约12-16周

企业需结合自身重要节点(如新品发布会、招商会)倒推启动时间,例如,若计划在3个月后的招商会上推出网站,则需提前4个月启动项目,预留1个月的测试与调整时间,确保网站在招商会前顺利上线。

三、准备“基础资料包”:减少沟通成本,加速项目启动

建站公司前,提前整理好“基础资料包”,可避免因资料反复索要导致沟通效率低下。北京网站建设公司通常需要企业提供以下4类基础资料,企业可提前准备:

1. 企业基础信息

包括:

  • 企业全称、统一社会信用代码(备案用)
  • 法定代表人姓名及联系方式(域名备案需用到)
  • 公司地址(精确到门牌号,用于地图接口对接、联系我们板块)
  • 官方电话、邮箱、微信公众号/视频号二维码(用于网站底部引流)

2. 视觉与文案资料

视觉资料
  • 高清企业LOGO(AI/PNG格式,无背景透明版)
  • 品牌VI文件(色值表、字体包)
  • 产品/团队/办公环境高清图片(分辨率≥1920px,无水印)
  • 企业宣传视频(MP4格式,用于首页轮播或品牌故事板块)
文案资料
  • 企业简介(分精简版、详细版,适配不同页面)
  • 产品/服务介绍文案(按产品类别整理,含核心卖点)
  • 新闻动态/行业资讯(近期3-5篇,用于填充新闻板块)
  • 联系方式文案(如“咨询热线:XXX-XXXXXXX,工作时间”等)

做好以上3项准备工作,企业在与北京网站建设公司沟通时能更高效、精准,为网站建设项目顺利推进奠定基础。

中润科技作为专业的北京网站建设公司,可为企业提供《网站建设需求清单模板》下载服务,如需获取模板或了解更多企业官网定制流程,可联系我们的顾问团队。